Používateľská príručka QuickSheet
QuickSheet kladie dôraz na vernosť údajov: hodnoty zostávajú textom, pokiaľ výslovne nevykonáte výpočet, a podrobnosti dialektu CSV sa pri bežnom uložení zachovajú.
Začíname
- Otvorte súbor CSV, TSV alebo XLSX z nakonfigurovaného umiestnenia.
- Skontrolujte Import Preview a potvrďte rozpoznaný dialekt súboru.
- Vyhľadávajte, filtrujte, zoraďujte, kontrolujte problémy a upravujte hodnoty alebo vzorce.
- Režim iba na čítanie vypnite až vtedy, keď ste pripravení zmeniť veľký alebo citlivý súbor.
- Ak chcete zachovať zdrojový formát, uložte súbor na pôvodné miesto, alebo exportujte nový súbor na odovzdanie.
Tip: Import Preview použite vždy, keď súbor pochádza z nového systému alebo miestneho nastavenia.
Prehľad rozhrania
| Oblasť | Účel |
|---|---|
| Knižnica | Lokálne, cloudové, NAS a vzdialené umiestnenia s metadátami a viditeľnosťou súborov. |
| Mriežka | Bunky zachovávajúce text, výber, úpravy, kopírovanie a vkladanie, navigácia a karty hárkov. |
| Panel vzorcov | Kontrolujte a upravujte aktívnu hodnotu alebo podporovaný vzorec. |
| Panely nástrojov | Vyhľadávanie a nahrádzanie, filtre, stĺpce, problémy a informácie o súbore. |
| Stav a režim iba na čítanie | Dialekt súboru, úlohy na pozadí, obnovenie a výslovná ochrana proti zápisu. |
Prečo QuickSheet nepoškodí CSV
QuickSheet potichu nekonvertuje identifikátory, úvodné nuly ani hodnoty podobné dátumom a zdrojový súbor nemení, kým nezvolíte Uložiť.
- Bezpečné úpravy CSV: Zachovajte úvodné nuly, dlhé identifikátory, reťazce podobné dátumom, kódovanie, oddeľovač, nový riadok, BOM a štýl úvodzoviek.
- Pracovný postup s veľkými súbormi: Riadky sa priebežne načítavajú do dočasného lokálneho úložiska, aby vyhľadávanie, filtrovanie, zoraďovanie a posúvanie zostali praktické.
- Import Preview: Pred otvorením potvrďte kódovanie, oddeľovač, úvodzovky, hlavičku, preskočené riadky a opätovne použité profily.
- XLSX so zameraním na hodnoty: Otvárajte viacero hárkov ako hodnoty a text vzorcov s jasne uvedenými obmedzeniami kompatibility.
- Nástroje na prácu s údajmi: Vyhľadávanie, nahrádzanie, filtrovanie, zoraďovanie, operácie so stĺpcami, problémy, kopírovanie a pomoc so vzorcami.
- VFS Library: Prehliadajte podporované lokálne, cloudové, NAS a vzdialené umiestnenia prostredníctvom spoločnej súborovej vrstvy.
Poznámka: Podpora XLSX sa zameriava na hodnoty a nezachováva štýly, zlúčené bunky, grafy, obrázky, kontingenčné tabuľky ani makrá.
Nastavenia
Otvorte Nastavenia a prejdite si tieto možnosti aplikácie:
- Limity režimu iba na čítanie pri veľkých súboroch a nastavenia výkonu
- Predvolené nastavenia importu, kódovania, oddeľovača, nového riadka, úvodzoviek a exportu
- Prispôsobenie klávesových skratiek
- Umiestnenia knižnice, vzhľad, metadáta, obnovenie a súkromie
Skúšobná verzia, Free aj Pro ponúkajú rovnakú sadu funkcií. Pro odstraňuje mobilné reklamy a denné pripomenutie podpory na počítači.
Klávesové skratky
Na platformách Apple používajte kláves Command tam, kde aplikácia mapuje zobrazenú skratku Ctrl na hlavný modifikátor platformy. Záväzná zostáva stránka skratiek priamo v aplikácii.
| Skratka | Akcia |
|---|---|
| Cmd/Ctrl + O | Otvoriť súbor |
| Cmd/Ctrl + N | Vytvoriť nový CSV |
| Cmd/Ctrl + S | Uložiť |
| Cmd/Ctrl + F | Nájsť |
| Cmd/Ctrl + H | Nájsť a nahradiť |
| Cmd/Ctrl + G | Prejsť na bunku |
| F2 | Upraviť aktívnu bunku |
| Cmd/Ctrl + Z / Y | Späť / Znova |
Tipy & triky
Import Preview použite vždy, keď súbor pochádza z nového systému alebo miestneho nastavenia.
Pri skúmaní nechajte veľké súbory v režime iba na čítanie a úpravy zapnite až vedome.
Ak nie je potrebné formátovanie prezentácie a objem údajov je veľký, použite CSV alebo TSV.
QuickSheet nepoužívajte na spätné uloženie súboru XLSX, ak sa musia zachovať jeho štýly, grafy, kontingenčné tabuľky, obrázky alebo makrá.
Riešenie problémov
| Problém | Čo skontrolovať |
|---|---|
| Znaky sa zobrazujú nesprávne | Znova otvorte Import Preview a vyberte správne kódovanie a spôsob spracovania BOM. |
| Stĺpce sú posunuté | Skontrolujte oddeľovač, znak úvodzoviek, escapované úvodzovky, riadok hlavičky a preskočené riadky. |
| Veľký súbor nie je možné upraviť | Skontrolujte limit režimu iba na čítanie, dostupné miesto na disku a stav načítavania na pozadí. |
| Formátovanie XLSX zmizlo | QuickSheet sa zameriava na hodnoty; ak sa musia zachovať štýly, grafy, obrázky, kontingenčné tabuľky alebo makrá, použite zdrojovú aplikáciu. |
Súkromie
- Obsah súborov sa spracúva v zariadení.
- QuickSheet neposkytuje hosťovanú synchronizáciu ani spoločné úpravy.
- Ku cloudovým umiestneniam a úložiskám NAS sa pristupuje priamo pomocou prihlasovacích údajov, ktoré nakonfigurujete.
- Značky, obľúbené položky, profily importu a stav iba na čítanie sa ukladajú mimo zdrojových súborov.
Vaša zodpovednosť: Pred hromadným nahrádzaním alebo konverziou formátu si uchovávajte nezávislé zálohy, najmä ak zdroj zásobuje iný systém.