QuickNote là ứng dụng ghi chú thông minh với trình soạn thảo rich text, chế độ xem bảng kanban, đồ thị kiến thức tương tác và trợ lý AI tích hợp. Hướng dẫn này bao quát mọi tính năng để giúp bạn nắm bắt, tổ chức và kết nối ý tưởng.
Bắt đầu
- Khởi chạy QuickNote — bạn đến danh sách ghi chú với thanh bên cho thư mục và điều hướng.
- Tạo ghi chú bằng cách nhấn nút + hoặc nhấn Ctrl + N. Chọn loại ghi chú hoặc bắt đầu với tài liệu trống.
- Bắt đầu viết trong trình soạn thảo rich text. Định dạng bằng thanh công cụ hoặc sử dụng phím tắt Markdown nội dòng.
- Liên kết ghi chú bằng cách gõ [[ để chèn liên kết kiểu wiki đến ghi chú khác. Điều này tự động xây dựng đồ thị kiến thức của bạn.
- Khám phá kết nối bằng cách mở Chế độ xem đồ thị để thấy trực quan cách các ghi chú của bạn liên quan đến nhau.
Tổng quan giao diện
Thanh bên
Thanh bên có thể thu gọn cung cấp truy cập nhanh đến tất cả các khu vực của ứng dụng:
- Ghi chú — duyệt tất cả ghi chú trong danh sách phẳng hoặc lọc theo thư mục
- Thư mục — phân cấp thư mục lồng nhau với tổ chức kéo và thả
- Chế độ xem bảng — chuyển sang bố cục bảng kanban
- Chế độ xem đồ thị — trực quan hóa kết nối ghi chú và liên kết ngược
- Mẫu — duyệt và quản lý mẫu ghi chú có thể tái sử dụng
- Trợ lý AI — mở bảng trợ lý
- Cài đặt — ở dưới cùng của thanh bên
Khu vực biên tập chính
Không gian làm việc trung tâm thích ứng với chế độ xem hiện tại của bạn:
- Chế độ Biên tập — canvas rich text đầy đủ tính năng với thanh công cụ định dạng
- Chế độ Bảng — cột kanban với thẻ ghi chú có thể kéo
- Chế độ Đồ thị — trực quan tương tác nút-và-cạnh của các ghi chú liên kết
Thanh trên cùng
Thanh trên cùng hiển thị tiêu đề ghi chú hiện tại, đường dẫn breadcrumb, các nút chuyển đổi chế độ xem và hành động nhanh (tìm kiếm, chia sẻ, thêm).
Trình soạn thảo
Định dạng Rich Text
Trình soạn thảo hỗ trợ định dạng rich text đầy đủ thông qua thanh công cụ hoặc phím tắt:
- Kiểu văn bản — in đậm, nghiêng, gạch chân, gạch ngang, đánh dấu và mã nội dòng
- Tiêu đề — H1 đến H6 cho cấu trúc tài liệu
- Danh sách — danh sách dấu đầu dòng, đánh số và hộp kiểm/nhiệm vụ
- Khối — trích dẫn, khối mã với đánh dấu cú pháp, callouts và phân cách
- Bảng — chèn và chỉnh sửa bảng với các cột có thể thay đổi kích thước
- Phương tiện — nhúng hình ảnh, video, tệp âm thanh, PDF và bookmark web nội dòng
Chế độ Markdown
Chuyển sang chế độ Markdown để có trải nghiệm chỉnh sửa văn bản thuần với xem trước trực tiếp. Cú pháp Markdown chuẩn được hỗ trợ đầy đủ, cộng với phần mở rộng:
- Liên kết Wiki —
[[Tiêu đề ghi chú]]để liên kết đến ghi chú khác - Danh sách nhiệm vụ —
- [ ]và- [x]cho hộp kiểm - Khối mã — khối có rào với đánh dấu cú pháp theo ngôn ngữ cụ thể
- Toán học — biểu thức LaTeX nội dòng
$...$và khối$$...$$
Liên kết kiểu Wiki
Gõ [[ bất kỳ đâu trong trình soạn thảo để tìm kiếm và chèn liên kết đến ghi chú khác. Ghi chú được liên kết xuất hiện như liên kết ngược trong ghi chú đích và như kết nối trong Chế độ xem đồ thị. Đây là nền tảng của đồ thị kiến thức cá nhân của bạn.
Chế độ xem bảng
Chế độ xem bảng biến đổi ghi chú của bạn thành bố cục kiểu kanban với cột và thẻ có thể kéo.
Tạo bảng
- Mở Chế độ xem bảng từ thanh bên hoặc nhấn Ctrl + Shift + B.
- Tạo bảng mới hoặc gán ghi chú hiện có vào các cột.
- Thêm các cột với tên tùy chỉnh (ví dụ: Cần làm, Đang tiến hành, Hoàn thành).
- Kéo ghi chú giữa các cột để cập nhật trạng thái của chúng.
Tính năng bảng
- Kéo và thả — di chuyển thẻ giữa các cột và sắp xếp lại trong cột
- Nhãn màu — gán màu cho thẻ để phân loại trực quan
- Xem trước thẻ — xem đoạn nội dung ghi chú trên mỗi thẻ
- Bộ lọc — lọc thẻ theo thẻ, ngày hoặc nhãn
- Nhiều bảng — tạo các bảng riêng biệt cho các dự án khác nhau
Chế độ xem đồ thị
Chế độ xem đồ thị hiển thị ghi chú của bạn dưới dạng mạng tương tác của các nút và kết nối. Mỗi liên kết wiki tạo một cạnh giữa hai nút, tiết lộ cấu trúc cơ sở kiến thức của bạn.
Điều hướng
- Pan và zoom — kéo canvas để pan, cuộn hoặc chụm để zoom
- Nhấp vào nút để chọn nó và xem các kết nối được làm nổi bật
- Nhấp đúp vào nút để mở ghi chú đó trong trình soạn thảo
- Di chuột qua nút để xem trước nội dung ghi chú
Điều khiển đồ thị
- Lọc theo thư mục — chỉ hiển thị ghi chú từ thư mục cụ thể
- Lọc theo thẻ — làm nổi bật ghi chú với thẻ cụ thể
- Thanh trượt độ sâu — điều khiển có bao nhiêu cấp kết nối hiển thị từ nút được chọn
- Tùy chọn bố cục — chọn giữa bố cục force-directed, xuyên tâm hoặc phân cấp
- Chuyển đổi mồ côi — hiển thị hoặc ẩn ghi chú không liên kết
Bảng liên kết ngược
Khi xem bất kỳ ghi chú nào, Bảng liên kết ngược hiển thị mọi ghi chú khác liên kết đến nó. Điều này giúp dễ dàng theo dõi cách các ý tưởng kết nối trong cơ sở kiến thức của bạn mà không cần tìm kiếm thủ công.
Trợ lý AI
Trợ lý AI tích hợp giúp bạn viết, chỉnh sửa và tổ chức ghi chú mà không cần rời khỏi ứng dụng.
Hành động có sẵn
- Tóm tắt — cô đọng ghi chú dài thành các điểm chính
- Viết lại — cải thiện độ rõ ràng, giọng điệu hoặc phong cách của văn bản đã chọn
- Mở rộng — tạo nội dung bổ sung từ phác thảo ngắn hoặc các điểm
- Brainstorm — tạo ý tưởng liên quan đến chủ đề hiện tại
- Phác thảo — tạo phác thảo có cấu trúc từ chủ đề hoặc tiêu đề
- Sửa ngữ pháp — sửa lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu
- Dịch — dịch văn bản đã chọn sang ngôn ngữ khác
Cách sử dụng
- Chọn văn bản trong trình soạn thảo, sau đó chọn hành động AI từ menu ngữ cảnh.
- Hoặc mở bảng AI từ thanh bên và gõ prompt tự do.
- Xem xét gợi ý AI. Chấp nhận, chỉnh sửa hoặc loại bỏ.
Thư mục và Tổ chức
Cấu trúc thư mục
- Tạo thư mục lồng nhau để tổ chức ghi chú theo dự án, chủ đề hoặc khu vực
- Kéo và thả ghi chú giữa các thư mục trong thanh bên
- Mã hóa màu các thư mục để nhận dạng trực quan nhanh
- Ghim các thư mục thường dùng lên đầu thanh bên
Thẻ
- Thêm thẻ vào bất kỳ ghi chú nào bằng cú pháp #tag trong trình soạn thảo hoặc thông qua bảng thuộc tính ghi chú
- Lọc ghi chú theo thẻ trên tất cả các thư mục
- Thẻ xuất hiện như huy hiệu trực quan trên thẻ ghi chú trong Chế độ xem bảng
Tìm kiếm và lọc
- Tìm kiếm toàn văn trên tất cả ghi chú, tiêu đề và thẻ
- Sắp xếp theo ngày sửa đổi, ngày tạo, tiêu đề hoặc thứ tự thủ công
- Yêu thích — gắn sao các ghi chú quan trọng để truy cập nhanh
Bảng lệnh
Bảng lệnh là trình khởi chạy truy cập nhanh cho mọi hành động trong QuickNote. Nhấn Ctrl + P để mở nó bất cứ lúc nào.
Bạn có thể làm gì
- Tìm kiếm ghi chú — tìm ghi chú theo tiêu đề hoặc nội dung
- Chạy lệnh — truy cập bất kỳ hành động menu nào bằng cách gõ tên
- Chuyển đổi chế độ xem — nhảy giữa Trình soạn thảo, Bảng và Đồ thị
- Điều hướng thư mục — mở bất kỳ thư mục nào mà không cần nhấp qua cây
- Chèn mẫu — áp dụng mẫu cho ghi chú hiện tại
- Hành động AI — kích hoạt hành động trợ lý AI trực tiếp từ bảng
- Mở cài đặt — nhảy đến bất kỳ phần cài đặt nào
Cài đặt
Trình soạn thảo
- Chế độ trình soạn thảo mặc định — chọn Rich Text hoặc Markdown làm mặc định
- Họ và kích thước phông chữ — tùy chỉnh phông chữ chỉnh sửa
- Khoảng cách dòng — điều chỉnh chiều cao dòng cho việc đọc thoải mái
- Kiểm tra chính tả — bật hoặc tắt kiểm tra chính tả nội dòng
- Khoảng tự động lưu — đặt tần suất ghi chú được lưu tự động
Giao diện
- Chủ đề — chế độ Sáng, Tối và thích ứng hệ thống
- Màu nhấn — tùy chỉnh màu làm nổi bật trong toàn bộ ứng dụng
- Vị trí thanh bên — trái hoặc phải
- Chế độ gọn — giảm khoảng cách cho nhiều nội dung hơn trên màn hình
Lưu trữ đám mây
- Nhà cung cấp — kết nối với iCloud, Google Drive hoặc Dropbox
- Tần suất đồng bộ — thời gian thực, khi lưu hoặc thủ công
- Giải quyết xung đột — chọn cách xử lý xung đột đồng bộ
Trợ lý AI
- Mô hình AI mặc định — chọn mô hình nào sử dụng cho gợi ý
- Tự động gợi ý — bật gợi ý AI khi gõ
- Ngôn ngữ — ngôn ngữ đầu ra ưa thích cho phản hồi AI
Trợ năng
- Mục tiêu chạm lớn — tăng kích thước nút để tương tác dễ dàng hơn
- Độ tương phản cao — chỉ báo trực quan rõ ràng hơn
- Giảm chuyển động — giảm thiểu hoạt ảnh trong toàn ứng dụng
Phím tắt
| Phím tắt | Hành động |
|---|---|
| Ctrl + N | Ghi chú mới |
| Ctrl + P | Mở Bảng lệnh |
| Ctrl + S | Lưu ghi chú |
| Ctrl + Shift + B | Chuyển đổi Chế độ xem bảng |
| Ctrl + Shift + G | Chuyển đổi Chế độ xem đồ thị |
| Ctrl + Shift + F | Tìm kiếm tất cả ghi chú |
| Ctrl + B | In đậm |
| Ctrl + I | Nghiêng |
| Ctrl + K | Chèn liên kết |
| Ctrl + Shift + K | Chèn liên kết wiki [[]] |
| Ctrl + E | Chuyển đổi Markdown / Rich Text |
| Ctrl + / | Chuyển đổi thanh bên |
| Ctrl + , | Mở Cài đặt |
| F1 | Mở Trợ giúp |
Mẹo và Thủ thuật
Khắc phục sự cố
| Vấn đề | Giải pháp |
|---|---|
| Ghi chú không đồng bộ | Kiểm tra kết nối internet và trạng thái nhà cung cấp lưu trữ đám mây. Mở Cài đặt > Lưu trữ đám mây và xác minh tài khoản của bạn được kết nối. |
| Chế độ xem đồ thị trống | Chế độ xem đồ thị chỉ hiển thị các ghi chú liên kết. Sử dụng [[liên kết wiki]] trong ghi chú của bạn để tạo kết nối. |
| Trợ lý AI không phản hồi | AI cần kết nối internet. Kiểm tra kết nối và thử lại. |
| Thẻ bảng biến mất | Thẻ được ràng buộc với ghi chú. Nếu một ghi chú đã được chuyển vào thùng rác, thẻ của nó sẽ bị xóa khỏi bảng. |
| Markdown không hiển thị | Đảm bảo bạn ở chế độ Rich Text với phím tắt Markdown được bật, hoặc chuyển sang chế độ Markdown. |
| Tìm kiếm không trả về kết quả | Lập chỉ mục toàn văn chạy ở nền. Đợi một chút sau khi tạo ghi chú mới. |
| Mẫu không xuất hiện | Mẫu phải được lưu trong thư mục Mẫu. Mở phần Mẫu trong thanh bên. |
Quyền riêng tư
- QuickNote không yêu cầu tài khoản hoặc đăng nhập để sử dụng.
- Không có dữ liệu sử dụng, phân tích hoặc đo từ xa nào được thu thập.
- Ghi chú được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn theo mặc định.
- Đồng bộ đám mây là tùy chọn và kết nối với nhà cung cấp lưu trữ của riêng bạn — dữ liệu của bạn vẫn ở trong tài khoản của bạn.
- Yêu cầu AI được mã hóa khi truyền và không bao giờ được lưu trữ trên máy chủ bên ngoài.
- Ứng dụng hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến cho tất cả các tính năng ngoại trừ xử lý AI đám mây và đồng bộ đám mây.